毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

毕业季来临，高校毕业生在忙于求职、租赁住房等事务的同时，也需要关注一项重要事宜——人事档案的规范转递。

人事档案是个人职业生涯中的关键证明，其重要性贯穿于求职入职、落户办理、社保参保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的材料，直接关系到个人的长远权益。

档案的构成与作用

许多毕业生可能对自己的档案内容感到好奇。实际上，档案袋中汇集了一个人的“人生履历”。根据相关规定，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的历史性资料，也是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中通常包含在校期间的学籍资料、党团信息、成绩单、奖惩记录以及录取信息等。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，档案内容还会根据工作经历、继续教育、考核评价和职务变动等情况进行补充，不断丰富其内容，为个人的职业发展提供依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它在参加单位招聘、政审考察、申报职称以及核定社保待遇等方面发挥着重要作用，直接关系到个人的切身利益。

根据规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构进行保管：

• 高校： 在校期间，档案由学校统一管理。对于尚未就业的毕业生，学校可按规定保留档案两年。
• 党政机关、国有企事业单位： 这些单位有权直接管理本单位干部人事档案。
• 各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构： 主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递流程

毕业季档案转递的关键在于明确档案接收单位并规范转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或保管。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则。毕业生档案的去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续。只需配合学校准确填写接收单位信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门进行管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业通常不具备自行管理人事档案的资质。此时，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
• 离校未就业、继续深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。符合政策的毕业生也可申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收转递、材料归集、保管、查借阅、开具证明以及政审考察等多项档案政务服务。这些服务均支持线上和线下办理。

信息填写要求

人力资源和社会保障部门强调，档案转递过程由毕业院校与档案接收单位直接进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被错寄或退回，影响后续的存档和使用。因此，在登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，以免因名称不规范或地址不清而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案由学校负责统一转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等常用服务，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前，官方线上渠道包括：登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；关注“北京人社”微信公众号；下载“北京人社”APP；以及登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户在完成实名注册登录后，即可根据提示办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人力资源和社会保障部门的官网或政务服务平台申请办理。跨省档案转递等服务，可利用全国人社政务服务平台进行办理。